没有牛掰的业绩，不会做高峻上的PPT，如何做好总结汇报？转发

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询照料，埃森哲治理咨询照料，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技术，掰开揉碎、说给您听，接待关注@思维导图PPT肖老师，一起配合精进、成为职场精英。最近，打工人一词火了，还上了热搜，这或许是因为每个打工人都有许多的不如意，都有许多的无奈和艰辛，特别是自己任劳任怨、加班加点，最终自己的努力却得不到领认可，事实上，作为一个职场人，专业能力只能代表一方面的能力，其他更多的能力要素，好比相同能力、人际来往能力、总结汇报能力等也很是重要，同样的结果，（1）实时汇报和不汇报，效果大纷歧样，（2）汇报什么内容往往能决议汇报的价值和意义，（3）同样的内容，差别的方法效果完全差别。

作为一个职场人，我认为汇报的方法技巧很重要，尤其是当自己没有牛掰的业绩，也不会做高峻上的PPT，我们普通人如何通过总结汇报来加分，下面的几个方面值得我们认真思量：1、实时汇报，让向导知道希望情况、存在什么问题或难题、顺利完成的条件和要素是什么？2、明确汇报目的，汇报的主题可以有许多维度，要通过配景分析，定位汇报的目的；3、通过SWOT找出支撑汇报目的的关键要素和论据支撑；4、梳理汇报的逻辑结构，画出汇报内容的故事线；5、套用模板，既可确保内容完整全面，又可以充实使用模板内容，制止从零开始准备；详细的汇报方法论，在上一篇文章有详细先容，今天将分享一个实际的案例和一套模板供你参考。真正厉害的人，都明白做好职业计划+定期复盘，收下这18篇干货 一、做好配景分析，相识向导关注什么以及自身的诉求，确定汇报的目的和偏向。故事发生在2018年，我所在的咨询团队给某知名酒企做IT计划，该项目由企管牵头、信息中心卖力落地实施，我卖力企业的智能工厂设计，甲方信息中心高某和我对接，他在自动化控制和物联网数据收罗方面有很富厚的履历，是一个典型的技术宅。

通常情况下，项目的种种汇报都是由我们照料来完成，有一次，向导突发奇想，说为了提高员工对项目的到场度和努力性，要求甲方项目司理自己汇报，于是他主动找我，让帮他顾问一下汇报提纲。配景分析：1、这次汇报改由甲方汇报，外貌上说是要提高他们的到场度，实际上想在部门内部，对列位项目卖力人的卖力水平、项目治理水平、项目内部的矛盾等举行摸底，以便为后续项目的验收和运维做准备。2、部门内部向导岗位没有空缺，没有岗位调整计划；3、全部门有20多人，但网络、高架库、各业务系统运维不到场汇报；4、当年主要有5个项目在建，配套5个项目卖力人，公认最好的项目卖力人卖力生产治理系统和ERP系统建设，次之的是一个综合办公卖力人，高某排第三，另外2人利便卖力大数据分析项目和智慧设备系统建设；基于上述配景，我和他一起做了以下配景分析。

首先，这次汇报，向导重点考察的是5位项目卖力人的带项目水平；其次，这次汇报不涉及岗位调整，因此汇报当以项目执行情况汇报为主线，汇报的关键思量点包罗以下几个方面：项目进度情况及完成质量情况；项目下一步实施计划、所需要的人财物资源情况；项目风险、问题及应对措施；项目管控能力、跨部门的协调能力；二、做好SWOT分析，围绕目的找出自己和竞争对手的优势和劣势，做到知己知彼。虽然这次汇报的偏向是以项目执行情况汇报为主线，可是，通常汇报尤其是国企里的汇报，都有其自身的政治意义，好比增加项目履历，展示项目的事情协调能力、展示自己的问题解决能力，这些都将作为后续干部提拔的参考条件之一。

接下来，为了在这次的汇报中脱颖而出，我和他对5位项目卖力人的SWOT分析。注：SWOT本质上就是优势劣势的对比分析，就是要找出自己的长板来攻击对方的短板，也就是降维攻击，关于SWOT的详细应用方法，可参阅我的下列文章：不会做计划？看这篇就欧了，99页战略计划和SWOT详解，转发收藏57页鱼骨图+SWOT分析PPT模板，转发免费下载SWOT分析矩阵为便于形貌，我把5位项目卖力人界说为ABCDE君。

A君优劣势分析：优势：治理生产系统和ERP系统，是企业赖以生存的2大焦点系统，小我私家能力超强；劣势：倚老卖老、口无遮拦，容易冒犯人，正是因为其治理的系统太重要，向导才没怎么样他；B君优劣势分析：优势：情商高、左右逢源、有靠山却为人谦和低调，同事请他帮助的事情，他都市尽最大的努力去做。劣势：身在信息中心但却对信息技术知之甚少，有时候捧臭脚太厉害导致部门人员不太喜欢。C君优劣势分析：优势：卖力咨询项目，外企、大咨询公司、IT计划，这些鲜明词汇给他加分不少，虽然只是科员，其他部门向导对他尊重有加；劣势：技术宅、一根筋，只专注自己的项目，显得很不合群。

D君和E君我们就不逐一分析了，目的只是资助C君分析5位项目卖力人的优势和劣势，然后有针对性地去汇报。通过上述分析，你认为C君的汇报重点在那里呢？可参考下列3个维度：发挥优势因素：找出C君优势来打压A君和B君的劣势，好比C君的项目是治理咨询项目，有朦胧感、革新成效的预期比力大，可以打压A君生产系统、ERP系统固化的、按部就班的思维；使用时机因素；引入外企、咨询这样的事情方式，从流程重组、平台整体搭建等都是一种可能，因此，这里可以强调厘革，从而发挥A君的优势。着眼未来；IT计划，原来就是着眼未来几年的计划，一旦乐成，无论是企业的数字化、智慧化，都将迈上一个新台阶，这是可以碾压A君和B君项目的地方。

SWOT：发挥优势因素、使用时机因素、着眼未来三、汇报也需要故事线，故事线决议了汇报内容的逻辑和趣味性。通过上述分析，我们开端可以制定几条汇报主线：1、项目治理和专业技术能力线，内容包罗项目进度治理（向导关注的内容）、跨部门协调（对标A君）、IT新技术生长（对标B君）；2、咨询项目带来的革新与创新，这是A君和B君的弱势，相反则是C君的优势，好比可以将数据治理、数据资产，这些都是可能给企业带来庞大价值的地方。3、突发问题的分析息争决能力，完全可以参考咨询公司的解决问题的方法论和案例，从而精准打压A君（因为A君的项目是已经比力尺度化的项目，日常只有一些通例的运维和问题发生，业务部门真正有问题系统也搞不定）。这3条故事线，每个故事线都可以用5~7张片子来讲，这样，3个主题划分响应了向导的诉求，同时用C君的优势，去对标 A君和B君的劣势，从而让他的汇报更有价值，更有吸引力。

其实C君的劣势还是比力显着的，在前3名中，他的差距还是比力大，但通过上述的筹谋和调整好，相比力而已，你是不是也以为C君更胜一筹呢？四、逻辑是灵魂，模板是框架，有故事逻辑和模板支撑，汇报PPT即便不够高峻上也能感动人。有了内容、逻辑、故事线的支撑，接下来就是套用模板了，原来想分享其时如何配合C君写出陈诉的，因为前面罗里吧嗦地写了2800多字，而且也思量到公司不允许展示客户信息的政策，我就分享一套模板吧，这套模板之前有发过，适用于事情总结、事情汇报、集会陈诉、座谈交流等场景，获取方法见第五部门。增补一下，关于PPT的逻辑和图形化、数字化，可参阅下列文章：16篇职场干货：结构化思考、图形化表达、数据化分析，转发收藏五、资源分享，限时7天36页事情总结汇报PPT模板可免费分享，限时7天，逾期不候，完成以下两个步骤即可免费获取：第一步，点赞+转发（便于你后续利便查找这篇文章，同时也是对我的一种勉励）；第二步，私信发“2366”即可。订阅专栏、下载全套资源包，省时省力、事半功倍更多职场干货，接待订阅高效能职场人士工具箱专栏，内容提供了方法论、实战案例、模板素材等8134多个资源包，既可学习提升、又可以拿来作为素材参考，省时省力，人在职场，犹如逆水行舟、不进则退，唯有不停精进，才气不停进化。

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